أدلة Labqit العملية

سجلات جاهزة ليوم التقييم

عندما يطلب المراجع الاطلاع على السجلات، ينبغي أن يجد ملفًا موجزًا ومنظمًا بدل أيام من البحث في المجلدات المشتركة. يجمع Labqit السجلات التشغيلية التي يحفظها فريقك أصلًا في ملف قابل للطباعة.

سجلات العمل اليومي هي الأدلة الداعمة

تجتمع درجات الحرارة المسجلة وضبط الجودة والمهام المكتملة والمخزون في مساحة عمل واحدة. يرتبها الملف لفترة ونطاق تختارهما، فيصبح التحضير عملية استرجاع لا إعادة بناء. الروتين الذي يدعم تشغيل المختبر يساعد أيضًا في استعداده.

اختر الفترة، وحدد النطاق، وأنشئ الملف

1. اختيار الفترة: فترة الاعتماد أو أي نطاق زمني تحتاجه.
2. تحديد النطاق: المختبر كاملًا أو قسم أو وحدة تخزين أو سير عمل.
3. إنشاء الملف: يُجمع وفق صلاحياتك، فلا يظهر إلا السجلات التي يحق لحسابك الوصول إليها.
4. الحفظ بصيغة PDF أو الطباعة: لقطة مؤرخة لاستخدامها في المراجعة.

ما الذي يجمعه الملف؟

• سجل درجات حرارة كل وحدة مع الحدود المطبقة.
• نتائج ضبط الجودة وسياق المراجعة ذي الصلة.
• المهام المكتملة ومن سجلها ومتى.
• تفاصيل المخزون والتشغيلات ذات الصلة بالفترة.
• التواريخ والمستخدمين والنطاق لتتبع السجل، مع ملاحظة واضحة عندما لا يتضمن القسم سجلات ضمن النطاق بدل تركه فارغًا دون تفسير.

وضوح في الإمكانات والحدود

تدعم السجلات المنظمة المراجعة، لكن الملف لا يقرر استيفاء مختبرك لمتطلبات الاعتماد، ولا يعرض إلا ما تسمح به صلاحيات المستخدم. يعتمد الاعتماد على إجراءات مختبرك والمتطلبات المطبقة. وضوح هذه الحدود يحافظ على مصداقية السجلات.

ما الذي تختبره في العرض؟

اطلب إنشاء ملف لقراءات حرارة وحدة وسجل تشغيلات كاشف خلال فترة تختارها، ثم راجع الاكتمال والوضوح والنطاق مع الفريق قبل الاعتماد عليه.

لخطوات العمل التفصيلية، اقرأ دليل الاستعداد للتقييم والتفتيش، أو اطلب عرضًا لسير العمل.